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EVOA Toolbox

E-Mail-Signatur-Generator

Erstellen Sie eine saubere, tabellenbasierte HTML-E-Mail-Signatur mit Foto, Kontaktdaten und Social-Links. Live-Vorschau, Kopieren als HTML oder Rich Text, Download.

Lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Ihr Text wird nicht hochgeladen.

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Was dieses Tool macht

Tragen Sie Namen, Position, Firma, Kontaktdaten und Social-Links ein, wählen Sie eine Vorlage und eine Akzentfarbe und erhalten Sie eine gebrauchsfertige HTML-Signatur. Das Markup ist tabellenbasiert und nutzt ausschließlich Inline-Stile. Das ist der Ansatz, der in Gmail, Outlook und Apple Mail am gleichmäßigsten dargestellt wird, da sie modernes CSS jeweils unterschiedlich verarbeiten.

Die Vorschau läuft in einem Sandbox-Frame, sodass Sie das tatsächliche Ergebnis sehen. Kopieren Sie den HTML-Quelltext, kopieren Sie ihn als Rich Text, um ihn direkt in den Signatur-Editor eines Mailprogramms einzufügen (sofern Ihr Browser das unterstützt), oder laden Sie eine eigenständige .html-Datei herunter. Ein Foto kann hochgeladen (es wird auf 160 px verkleinert und in das HTML eingebettet) oder über eine https-Adresse eingebunden werden.

Alles, was Sie eingeben, wird HTML-maskiert, und Links sind auf http, https, mailto und tel beschränkt, sodass ein eingefügter Wert weder Skripte einschleusen noch einen Link kapern kann. Alles geschieht in Ihrem Browser, es wird nichts hochgeladen.

So verwenden Sie es

  1. 1Geben Sie Ihre Daten ein. Mit „Beispiel einfügen“ sehen Sie eine ausgefüllte Signatur.
  2. 2Fügen Sie Links zu Social-Profilen und optional ein Foto hinzu (Upload oder https-URL).
  3. 3Wählen Sie eine Vorlage und eine Akzentfarbe. Vier Vorlagen stehen zur Verfügung.
  4. 4Prüfen Sie die Vorschau und kopieren Sie dann als Rich Text oder HTML oder laden Sie die .html-Datei herunter.
  5. 5Fügen Sie sie in die Signatureinstellungen Ihres Mailprogramms ein und senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail.

Unterstützte Formate

Ausgabe: HTML-Fragment (tabellenbasiert, Inline-CSS) und eine eigenständige .html-Datei. Foto-Upload: PNG, JPG, WebP.

Datenschutz

Dieses Tool läuft in Ihrem Browser. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an unsere Server gesendet.

Einschränkungen

  • E-Mail-Programme unterscheiden sich. Gmail entfernt zum Beispiel eingebettete Bilder (Data-URI) aus Signaturen, verwenden Sie dort eine https-Bild-URL. Senden Sie immer eine Testnachricht.
  • Eingebettete Fotos machen das HTML größer. Fotos werden auf 160 px verkleinert, dennoch blockieren oder beschneiden manche Programme große Inline-Bilder.
  • Manche Programme übernehmen Rich Text, ignorieren aber Teile der Formatierung. Kopieren Sie in diesem Fall stattdessen den HTML-Quelltext.
  • Mail-Apps im Dunkelmodus färben Text möglicherweise um. Schlichte, kontrastreiche Farben sind am robustesten.
  • Reine Texteinstellungen werden zwischen den Besuchen noch nicht gespeichert.

FAQ

Wie installiere ich die Signatur in Gmail oder Outlook?

Nutzen Sie „Als Rich Text kopieren“, öffnen Sie die Signatureinstellungen Ihres Mailprogramms und fügen Sie sie in das Signaturfeld ein. Ist das Einfügen als Rich Text nicht möglich, öffnen Sie die heruntergeladene .html-Datei in einem Browser, markieren Sie alles und kopieren Sie es von dort.

Warum werden Tabellen statt modernem CSS verwendet?

Viele Mailprogramme, allen voran Outlook für Windows, unterstützen nur einen kleinen Teil von CSS. Verschachtelte Tabellen mit Inline-Stilen sind der verlässliche Weg, das Layout zu steuern.

Ist es sicher, Links einzufügen, die ich nicht selbst getippt habe?

Links werden geprüft. Erlaubt sind nur http, https, mailto und tel, javascript:- oder data:-Links werden mit einer Warnung verworfen. Jeder Text wird maskiert.

Welche Foto-Methode ist besser?

Eine gehostete https-URL hält die Signatur klein und funktioniert in Gmail. Ein hochgeladenes Foto wird in das HTML eingebettet, was zu Programmen passt, die Inline-Bilder akzeptieren.

Welche Vorlagen sind verfügbar?

Klassisch, Minimal, Modern und Banner.

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